Habt ihr auch noch Ausweise im Vereinsleben als Druck via Plastikkarte im Umlauf? Alternativ werden Briefe oder Dokumente zu Beginn der Mitgliedschaft ausgestellt, dies ist ein klassisches Element der Zugehörigkeit und dient als Nachweis für das Vereinsmitglied selbst. Die Erstellung und der Prozess dahinter sind oftmals nicht zu unterschätzen, da je nachdem wie diese Mitgliedsausweise oder Dokumente erzeugt werden, unterschiedlich viel Aufwand nötig ist. Der Prozess nach Beendigung der Mitgliedschaft und der damit einhergehende Verlust des Anspruches auf die möglicherweise nutzbaren Vergünstigungen im Zuge der Vereinsmitgliedschaft nicht zu vergessen.
Viele Menschen nutzen heutzutage ein Smartphone, das längst nicht mehr allein dafür bestimmt ist, miteinander zu kommunizieren. Dank Wallets, QR-Codes und vielen weiteren nützlichen Tools ist das Smartphone heute fast der Ersatz für ein Portemonnaie. Kontaktloses bezahlen ist genauso üblich geworden, wie Online-Bestellungen aufzugeben oder Flugtickets mit dem Handy vorzuzeigen. Auch für die Vereinswelt kann das Smartphone effizient genutzt werden. Das Vereinsverwaltungsprogramm campai bietet mit dem Messenger schon die Möglichkeit, sicher untereinander zu kommunizieren. Nun kommt noch ein weiteres Schmankerl hinzu: der digitale Mitgliedsausweis.
Statt auf eine eigene App zu setzen, verwendet campai eine direkte Verknüpfung mit Android und Apple Wallets. Damit kann der digitale Mitgliedsausweis genauso wie Bankkarten, Flugtickets und viele mehr einfach direkt in der bereits vorhandenen App auf dem Smartphone gespeichert werden. Alle Mitglieder haben ihn damit stets zur Hand, solange ihr Smartphone in Reichweite ist. Der digitale Mitgliedsausweis nimmt damit keinen Platz im Geldbeutel weg, geht nicht verloren und kann einfach jederzeit abgerufen werden.
Der digitale Mitgliedsausweis der Verwaltungssoftware campai erlaubt den Vereinen ein genaues Tracking, sodass immer klar ist, wann welcher Mitgliedsausweis an wen übergeben wurde. Gleichzeitig erhalten Vereine eine Übersicht über alle ausgegebenen Ausweise und können sich Details über den Status der Karte anzeigen lassen. Es ist grundsätzlich auch möglich, die Ausweise manuell zu einzelnen Mitgliedern hinzuzufügen oder über sogenannte Rollen beispielsweise an alle aktiven Mitglieder. Die automatische Zuweisung orientiert sich auch an diesen vorgegebenen Rollen. Sobald ein Kontakt nicht mehr in der automatischen Liste enthalten ist, wird der Ausweis natürlich ungültig. Es muss also nicht befürchtet werden, dass ein ehemaliges Mitglied noch über einen gültigen Mitgliedsausweis verfügt.
Ein digitaler Mitgliedsausweis kann für viele Bereiche von Vorteil sein. Vor allem für Einlasskontrollen im Stadion, im Fitnessstudio oder in anderen Sportbereichen. Es ist wichtig festzuhalten, wer ist berechtigt und wer nicht und auch immer aktuell zu wissen, wer ist anwesend oder nicht. Das kann versicherungstechnische Gründe haben.
Fast alle Vereine bieten Events an und hier helfen die digitalen Mitgliedsausweise, um über die Einlasskontrolle ein Checkup zu machen, wer Mitglied ist und wer nicht. Daran anschließend kann die Mitgliedschaft Vorteile beim Ticketing mit sich bringen oder bei den Verkaufsständen während des Events. Ebenfalls können so besondere Vorteile mit Sponsoren oder anderen Kontakten abgesichert werden.
Mit dem Vereinsverwaltungsprogramm campai erhalten Vereine nicht nur eine Software, die zukunftsfähige Tools enthält und stetig weiterentwickelt wird, sondern auch kinderleicht zu bedienen ist. Das gilt auch für den digitalen Mitgliedsausweis. Über die Schaltfläche "Digitale Werkzeuge" erhalten Vereine den notwendigen Zugriff. Im Bereich der Funktion findet sich die Schaltfläche "Ausweise & Karten", in der man eine oder mehrere Vorlagen für die weitere Verwendung erstellen kann.
Die Gestaltungsmöglichkeiten in der Vorlage sind umfassend, damit jeder Verein sein individuelles Design verwirklichen kann. Die Farben können an die Vereinsfarben angepasst werden und die Verwendung eines Logos ist ebenfalls problemlos möglich. Hintergründe, Bilder und Platzhalter werden mit wenigen Klicks direkt eingefügt. Auch die Generierung von unterschiedlichen Codes ist mit diesem Werkzeug kein Problem. Jeder Verein kann selbst entscheiden, welche Informationen im Code enthalten und damit beim Abscannen zur Verfügung stehen sollen.
Auch bei Kündigungen oder anderen Änderungen am digitalen Mitgliedsausweis greifen die Zahnräder des Systems ineinander. Die Aktualisierung der Ausweise und Karten wird per Push-Benachrichtigung direkt an die Wallet des Mitglieds geschickt. Ein extra Versand ist damit nicht mehr notwendig.
campai bietet für sein Vereinsverwaltungsprogramm einen vierzehntägigen Testzeitraum an, indem Vereine die Funktionen nach Lust und Laune ausprobieren können. Bei weiteren Fragen steht der Kundenservice jederzeit zur Verfügung.