Künstliche Intelligenz (KI) in Vereinen - So geht's

Sichtbarkeit spielt für Amateurvereine eine große Rolle. Es ist schlichtweg so: Wer nicht auf der Online-Bühne steht, wird nicht mehr wahrgenommen. Ohne Website oder vor allem Social Media-Kanal ist es heute fast unmöglich interessierte Menschen zu erreichen, und auch für Aktive und Vereinsmitglieder ist es mittlerweile vollkommen selbstverständlich, dass der Verein über seine Aktivitäten und Erfolge berichtet.

Da gehören Berichte zu den Spielen der verschiedenen Mannschaften dazu und die heutige Erwartungshaltung, dass bereits kurz nach Abpfiff die relevanten Infos vor allem auf den gängigen Social-Media-Kanälen wie "Instagram" oder "Facebook" und der Vereins-Website zu finden sind, erhöht den Druck auf die Vereinsverantwortlichen. Vor allem, weil die Kanäle auch noch ihre eigenen "Spielregeln" haben was Format und Aufbereitung angeht. Hier kann KI massiv bei der Erstellung von den benötigten Inhalten unterstützen.

Problem:

• Vereine im Amateurfußball stehen unter Druck, nach jedem Spiel schnell und ansprechende Spielberichte für Websites, Social Media oder Vereinszeitungen zu veröffentlichen.
• Zeitmangel
• fehlende Inspiration für ansprechende Texte/Formulierungen

Lösung:

Nutze eine KI-Plattform wie ChatGPT, Claude.ai, Deepseek oder Le Chat, um schnell anhand relevanter und vorliegender Daten entsprechend Texte zu generieren.

Vorgehensweise:

• (1) Daten sammeln
• (2) KI-Tool auswählen
• (3) "Prompt" formulieren und eintragen
• (4) KI-Text überprüfen und gegebenenfalls anpassen
• (5) Veröffentlichung

(1) Daten sammeln:

Alle für einen Spielbericht nötigen Daten finden sich in der Regel bereits im Elektronischen Spielbericht (ESB). Das sind u.a.: Spielpaarung, Liga, Ergebnis, Tore mit Spielminuten, Torschützen, Aufstellungen, Spielort, Uhrzeit, Zuschauer, Spielerwechsel.

Um einen qualitativ höherwertigen Spielbericht zu verfassen, macht es Sinn, weitere Infos stichpunktartig zu notieren. Zum Beispiel besondere Spielsituationen: 62. Spielminute, Doppelchance Stürmer Max Mustermann, FC Musterklub, Volleyabnahme aus 16 Metern, Torwartparade, Nachschuss Philipp Mustermann an den Außenpfosten. Oder auch generelle Infos zum Spielverlauf wie: Heimmannschaft über 90 Minuten drückend überlegen. Fasse diese Daten in einem Dokument zusammen, oder nutze direkt unseren "Muster-Prompt" (3).

(2) KI-Tool auswählen (z.B. ChatGPT, Claude.ai, Deepseek oder Le Chat)

(3) "Prompt" formulieren und eintragen.

Kopiere folgende einfache Prompt-Vorlage und passe sie mit deinen gesammelten Daten an oder erstelle alternativ eine eigene Vorlage. Die KI kann ebenfalls eine Vorlage erstellen.

"Muster-Prompt":

Schreibe einen lebendigen Spielbericht für unseren Fußballverein [Name] mit folgenden Informationen:

Spielpaarung: [Heimteam] vs. [Auswärtsteam]

Endstand: [Ergebnis]

Tore: [Name, Minute, kurze Beschreibung], [Name, Minute, kurze Beschreibung]...

Besondere Vorkommnisse: [Gelbe/Rote Karten, Minute, Grund], [Auswechslungen, Minute]…

Spielverlauf in Stichpunkten:

  - [Stichpunkt 1,2,3…].

Zusatzinfos:

  - Wetter: [Wetterbedingungen]

  - Zuschauer: [Anzahl]

  - Tabellenposition: [vorher und nachher]

  - Bedeutung des Spiels: [z.B. Derby, wichtig für Klassenerhalt]

Der Bericht sollte etwa 300 Wörter umfassen und folgenden Stil haben: [sachlich-informativ, emotional-mitreißend, etc.]. Der Bericht soll für unsere Website und Social Media (Instagram und Facebook) geeignet sein.

Der fertige Prompt könnte dann wie folgt aussehen:

Schreibe einen lebendigen Spielbericht für unseren Fußballverein SV Fantasia mit folgenden Informationen:

Spielpaarung: SV Fantasia vs. FC Musterstadt

Endstand: 2:0

Tore: - Ferdinand Müller, 12. Minute, Kopfballtor nach Flanke von Luca Schuster; - Luca Schuster, 66. Minute, Direktabnahme nach Ecke von Achmed Hamza

Besondere Vorkommnisse: - Gelbe Karte: Max Weber (FC Musterstadt), 34. Minute, Foulspiel; - Rote Karte: Tim Schmidt (FC Musterstadt), 58. Minute, Notbremse; - Auswechslung: Ferdinand Müller für Julian Fischer, 75. Minute, Krämpfe

Spielverlauf in Stichpunkten: - Dominanter Auftritt unserer Mannschaft von Beginn an; - Nach der roten Karte vollständige Kontrolle des Spiels; - Überragende Leistung unseres Kapitäns Ivan Bilic in der Abwehr; - Zahlreiche ungenutzte Großchancen in der Schlussphase

Zusatzinfos: - Wetter: Sonnig, 25°C, leichter Wind; - Zuschauer: ca. 350; - Tabellenposition: Von Platz 4 auf Platz 2 verbessert; - Bedeutung des Spiels: Wichtiger Sieg im Aufstiegsrennen gegen direkten Konkurrenten

Der Bericht sollte etwa 300-400 Wörter umfassen und folgenden Stil haben: emotional-mitreißend mit humorvollen Elementen. Der Bericht soll für unsere Website und Social Media (Instagram und Facebook) geeignet sein.

(4) KI-Text überprüfen und gegebenenfalls anpassen:

Nicht immer werden alle Anforderungen von der KI exakt umgesetzt. In der Folge kannst du einen neuen Prompt schreiben (z.B.: „Bitte regeneriere den Text. Er sollte sachlicher klingen“) oder Einzelheiten manuell abändern. Du kannst auch von der KI die Textlänge anpassen lassen oder die Informationen gezielt zum Beispiel für einen Instagram-Post aufbereiten lassen. Aufpassen: Bei der Nutzung der KI kann es zu sog. „Halluzinationen“ kommen. Das heißt, die KI könnte Informationen frei erfinden. Deshalb sollte in jedem Fall das Ergebnis kontrolliert werden.

(5) Veröffentlichung:

Kopiere den geprüften Text auf die Website oder den Social Media-Kanal. Idealerweise hast du auch ein passendes Foto gemacht (meist reicht ein Handy-Foto vollkommen aus), das du für den Post oder die Website nutzt.

Eine Veranstaltung ansprechend bewerben, ist gar nicht so einfach. Nicht umsonst beschäftigen sich weltweit ganze Agenturen damit, "Produkte" professionell in Szene zu setzen. Gut, das kommende Sommerfest ist nicht das neueste adidas-Schuhmodell. Da braucht es nicht unbedingt eine millionenschwere Hochglanz-Werbekampagne, schick aussehen und vor allem zielgerichtet sein, soll die Bewerbung aber schon.

Auch hier kann KI mittlerweile extrem unterstützen, nicht nur bei den passenden Texten, sondern auch bei den für solche Zwecke üblicherweise verwendeten Grafiken. Das Gute ist, dass der Prozess von den Abläufen auch gleich für die Präsentation des Vereins genutzt werden kann, um sich beispielsweise möglichen Sponsoren, Entscheidern oder der möglichen neuen Vereinsmitgliedern zu präsentieren.

Problem:

• Wenig Zeit, sich intensiv mit der Gestaltung von Werbetexten, Flyern oder Grafiken zu beschäftigen
• Wenig Know-how in der grafischen Gestaltung
• Wenig Know-how in der Informationsaufbereitung für verschiedene Medienkanäle und Präsentationsformen

Lösung:

Nutze eine KI-Plattform wie ChatGPT, Claude.ai, Deepseek oder Le Chat, um schnell anhand relevanter und vorliegender Daten entsprechend Texte und Grafiken zu generieren.

Vorgehensweise:

• (1) Daten sammeln
• (2) KI-Tool auswählen
• (3) "Prompt" (Text und Grafik) formulieren und eintragen
• (4) KI-Text überprüfen und gegebenenfalls anpassen
• (5) Veröffentlichung

(1) Daten sammeln:

Schreibe stichpunktartig alle relevanten Infos für Besucher deines Events zusammen. Es müssen alle klassischen W-Fragen beantwortet sein (Wer? Was? Wann? Wo? und gegebenenfalls noch Warum?). Suche noch passende Grafikelemente oder Fotos heraus, die sich für dein Event eignen: zum Beispiel das Vereinslogo und Fotos vergangener Events. Wichtig dabei: die Urheber- und/oder Nutzungsrechte müssen bei dir/deinem Verein liegen, damit es später keine rechtlichen Probleme gibt. Idealerweise liegen Grafiken/Fotos in guter Qualität (hochauflösend, im Original) vor.

(2) KI-Tool auswählen (z.B. ChatGPT, Claude.ai, Deepseek oder Le Chat). Für Bilder und Grafiken ist der Bildgenerator von ChatGPT gut geeignet.

(3) "Prompt" formulieren und eintragen.

Kopiere folgende einfache Prompt-Vorlage und passe sie mit deinen gesammelten Daten an oder erstelle alternativ eine eigene Vorlage. Die KI kann ebenfalls eine Vorlage erstellen.

"Muster-Prompt Text":

Erstelle eine ansprechende Pressemitteilung für das folgende Vereinsevent:

Veranstaltung: [Name Der Veranstaltung]

Datum: [Datum]

Uhrzeit: [Uhrzeit]

Ort: [Veranstaltungsort]

Anlass: [Anlass/Jubiläum]

Highlights: [Highlight 1,2,3…]

Programm: [Uhrzeit]: [Programmpunkt 1], [Uhrzeit]: [Programmpunkt 2]

Zusätzliche Informationen: [Eintritt/Kosten], [Anmeldung Nötig?],

[Kontaktperson]

Zielgruppe: [Lokale Gemeinschaft/Familien/Vereinsmitglieder] Die Mitteilung sollte etwa 150 Wörter umfassen und folgenden Stil haben: [sachlich-informativ, emotional-mitreißend, etc.]. Der Mitteilung soll für die Lokalpresse geeignet sein. Bitte erstelle auch passende Versionen für folgende Social-Media Kanäle [Instagram, Facebook].

Der fertige Prompt könnte dann wie folgt aussehen:

Erstelle eine ansprechende Pressemitteilung für das folgende Vereinsevent:

Veranstaltung: Sommerfest 2025 zum 50-jährigen Jubiläum des SV Fantasia

Datum: 12. Juli 2025 Uhrzeit: 14:00–20:00 Uhr

Ort: Fantasialand (Vereinsgelände)

Anlass: 50-Jahr-Jubiläum des Vereins Highlights: Große Tombola mit E-Bike als Hauptpreis, Live-Auftritt der Band "Kickersound“, Feuerwerk zum Abschluss

Programm: 14:30 Uhr: Kinder-Torwandschießen, 18:00 Uhr: Live-Band "Kickersound“, 21:00 Uhr: Feuerwerk Zusätzliche Informationen: Eintritt frei, Für Speisen und Getränke ist gesorgt, Bei jedem Wetter

Kontakt: Sabine Müller, Vorständin für Öffentlichkeitsarbeit (Tel: 0123-456789)

Zielgruppe: Lokale Gemeinschaft, Familien und Vereinsmitglieder Der Mitteilung sollte etwa 150 Wörter umfassen und folgenden Stil haben: begeisternd-informativ. Der Mitteilung soll für die Lokalpresse geeignet sein. Bitte erstelle auch passende Versionen für folgende Social-Media Kanäle [Instagram, Facebook].

"Muster-Prompt Bild/Grafik":

Erstelle einen ansprechenden Flyer für einen Instagram-Post zum folgenden Vereinsevent:

Veranstaltung: [Name Der Veranstaltung]

Datum: [Datum]

Uhrzeit: [Uhrzeit]

Ort: [Veranstaltungsort]

Folgende Elemente sollen auf dem Bild erscheinen: - Der Veranstaltungsname groß & gut lesbar - Datum und Uhrzeit - Veranstaltungsort - [Optional: Vereinslogo] - [Besonderes Highlight]

Design-Stil: - Vereinsfarben: [Farben Angeben]

Stil: [Modern/Traditionell/Sportlich]

Stimmung: [Festlich/Familiär//Feierlich]

Bildelemente: - [Gewünschte Bildelemente]

[Hintergrundvorschläge]

Bitte achte auf: - Gute Lesbarkeit aller Textelemente - Ansprechendes, klares Design

Der fertige Prompt könnte dann wie folgt aussehen:

Erstelle einen ansprechenden Flyer für einen Instagram-Post zum folgenden Vereinsevent:

Veranstaltung: Sommerfest 2025 - 50 Jahre SV Fantasia

Datum: 12. Juli 2025 Uhrzeit: 14:00–20:00 Uhr

Ort: Fantasialand (Vereinsgelände)

Folgende Elemente sollen auf dem Bild erscheinen: - "50 JAHRE SV FANTASIA" als Hauptüberschrift - "SOMMERFEST 2025" als Untertitel - Datum und Uhrzeit: 12. Juli, 14:00-20:00 Uhr - Ort: Fantasialand - Highlights: Tombola mit E-Bike-Hauptpreis, Live[1]Band "Kickersound", Feuerwerk, Vereinslogo

Design-Stil: - Vereinsfarben: Schwarz und Orange

Stil: Sportlich - Stimmung: Feierlich

Bildelemente: - Fußballmotive im Hintergrund

Bitte achte auf: - Gute Lesbarkeit aller Textelemente - Ansprechendes, klares Design

Wichtig: Das Vereinslogo und Elemente, die verwendet werden sollen, müssen an den Prompt angehängt werden, wenn nötig.

(4) KI-Text überprüfen und gegebenenfalls anpassen:

Nicht immer werden alle Anforderungen exakt umgesetzt. In der Folge kannst du einen neuen Prompt schreiben („Bitte regeneriere den Text / Gestalte ihn abwechslungsreicher. “) oder Einzelheiten manuell abändern. Auch kann es zu sog. „Halluzinationen“ kommen. Das heißt, die KI könnte Informationen erfinden. Deshalb sollte in jedem Fall das Ergebnis kontrolliert werden.

(4) KI-Grafik überprüfen und gegebenenfalls anpassen:

Nicht immer werden alle Anforderungen exakt umgesetzt. In der Folge kannst du einen neuen Prompt schreiben („Bitte regeneriere das Bild / Verwende ein kräftigeres Orange.“). Auch können einzelne Bereiche des Bilds verändert werden, indem diese markiert und neu gepromptet werden

(5) Veröffentlichung:

Kopiere den geprüften Text und die Grafik auf die Website oder in die gewünschten Social Media-Kanäle.

Ohne Training keine Mannschaft und auch kein fußballerischer Fortschritt (wenn es dem Team/Verein darum geht). Aber Training hört sich einfach an, ist es aber nicht. Es muss altersgerecht sein, soll Spaß machen, abwechslungsreich sein und idealerweise wird auch noch kontinuierlich an verschiedenen „Skills“ wie Passtraining oder Abwehrverhalten gearbeitet und über einen längeren Zeitraum das Niveau der gesamten Mannschaft angehoben.

Das ist komplex und am Ende führt insbesondere im Leistungsbereich oder im ambitionierten Amateurfußball kein Weg vorbei an der klassischen lizenzierten Ausbildung für Trainerinnen und Trainer. Zusammen mit kostenfreien Trainer-Ausbildungsangeboten oder Online-Sammlungen wie der BFV-Coaching-Zone oder der BFV-Trainingsnewsletter kann KI aber helfen, dass auch Laien ohne Vorkenntnisse ganz schnell ein effektives, altersgerechtes und abwechslungsreiches Training konzipieren, was vor allem im jüngeren Nachwuchsbereich und im spaßorientierten Breitensport in allen Altersklassen alle wesentlichen Anforderungen abdeckt.

Problem:

• Wenig Zeit, sich intensiv mit der Trainingsgestaltung zu beschäftigen
• Wenig Know-how in der altersgerechten Trainingsgestaltung
• Wenig Know-how im sinnvollen Aufbau der verschiedenen Trainingsniveaus
• Wenig Know-how bei der Belastungssteuerung

Lösung:

Nutze eine KI-Plattform wie ChatGPT, Claude.ai, Deepseek oder Le Chat, um schnell anhand gängiger Trainingskonzepte ein altersgerechtes und abwechslungsreiches Training zu gestalten, das Spaß macht und die fußballerischen Fähigkeiten fördert.

Vorgehensweise:

• (1) Daten sammeln
• (2) KI-Tool auswählen
• (3) "Prompt" formulieren und eintragen
• (4) KI-Plan überprüfen und gegebenenfalls anpassen
• (5) Umsetzen
• (6) Plan mit Erfahrungen/Fortschritt weiter anpassen

(1) Daten sammeln:

Schreibe deine Basisinformationen auf:

Altersklasse

Anzahl verfügbarer Spieler

Leistungsniveau

Trainingsbedingungen (Infrastruktur, Material…)

Trainingsdauer

Trainingsfrequenz

Optional: Saisonphase, Saisonziele …

Beispiel:

D-Jugend (U13)

Typischerweise 8 bis 12 Spieler, 1 Torwart

Kreisgruppe (Anfänger)

Großfeld, zwei Tore, Minitore, Hütchen

90 Minuten

2x pro Woche

Saisonvorbereitung, Ziel: Aufstieg

Schwächen: Kein geordneter Spielaufbau, oftmals nur lange Bälle

Stärken: Gutes Defensivverhalten

(2) KI-Tool auswählen (z.B. ChatGPT, Claude.ai, Deepseek oder Le Chat).

(3) "Prompt" formulieren und eintragen.

Kopiere folgende einfache Prompt-Vorlage und passe sie mit deinen gesammelten Daten an oder erstelle alternativ eine eigene Vorlage. Die KI kann ebenfalls eine Vorlage erstellen.

"Muster-Prompt Text":

Erstelle mir für diese Woche einen abwechslungsreichen, altersgerechten Trainingsplan für mein Fußball-Mannschaftstraining mit folgenden Informationen:

Altersklasse: [Altersklasse]

Anzahl verfügbarer Spieler: [Spieleranzahl]

Leistungsniveau: [Niveau]

Trainingsbedingungen: [Infrastruktur, Material etc.]

Trainingsdauer: [Dauer]

Trainingsfrequenz: [Frequenz]

Saisonphase: [Phase]

Saisonziele: [Ziele]

Stärken der Mannschaft: [Stärken]

Schwächen der Mannschaft: [Schwächen]

Trainingsschwerpunkt: [Wünsche und Anregungen]

Bitte gib die Übungen in sinnvoller Reihenfolge an (z. B. Warm-up, Hauptteil, Abschlussspiel), achte auf ausreichend Variation. Gib den Übungsaufbau ausführlich und für Laien verständlich an. Die Spieler sollen Spaß haben und gleichzeitig gezielt an ihren Schwächen arbeiten.

Der fertige Prompt könnte dann wie folgt aussehen:

Erstelle mir für diese Woche einen abwechslungsreichen, altersgerechten Trainingsplan für mein Fußball-Mannschaftstraining mit folgenden Informationen: − Altersklasse: D-Jugend (U13) − Anzahl verfügbarer Spieler: 8–12 Feldspieler, 1 Torwart − Leistungsniveau: Anfänger (Kreisgruppe) − Trainingsbedingungen: Großfeld, zwei Tore, Minitore, Hütchen − Trainingsdauer: 90 Minuten − Trainingsfrequenz: 2x pro Woche − Saisonphase: Saisonvorbereitung − Saisonziele: Aufstieg − Stärken der Mannschaft: gutes Defensivverhalten − Schwächen der Mannschaft: kein geordneter Spielaufbau, viele lange Bälle − Trainingsschwerpunkt: Für diese Woche schwebt mir ein eher taktisches Training mit Schwerpunkt Spielaufbau vor. Bitte gib die Übungen in sinnvoller Reihenfolge an (z. B. Warm-up, Hauptteil, Abschlussspiel), achte auf ausreichend Variation. Gib den Übungsaufbau ausführlich und für Laien verständlich an. Die Spieler sollen Spaß haben und gleichzeitig gezielt an ihren Schwächen arbeiten.

(4) KI-Text überprüfen und gegebenenfalls anpassen:

Nicht immer werden alle Anforderungen exakt umgesetzt. In der Folge kannst du einen neuen Prompt schreiben („Bitte regeneriere den Plan / Gestalte ihn abwechslungsreicher. “) oder Einzelheiten manuell abändern.

(5) Umsetzen:

Den Trainingsplan ausdrucken oder als leicht zugängliche Notiz auf dem Smartphone speichern.

Benötigte Materialien vorab zusammenstellen und auf Funktionalität prüfen (Bälle, Hütchen, Leibchen).

Klare, einfache Erklärungen der Übungen mit Demonstration. Auf korrekte Ausführung achten und konstruktives Feedback geben.

Kurze Notizen zu Erfolgen und Herausforderungen machen.

(6) Plan mit Erfahrungen/Fortschritt weiter anpassen

Fortschritte beobachten und weiterhin bestehende Defizite dokumentieren.

Übungen bewerten: Zu leicht, zu schwer, genau richtig?

Zeitmanagement analysieren: Waren die Zeiten realistisch geplant?

Feedback in nächsten Prompt einarbeiten.

Je nach Leistungsniveau und persönlichem Interesse ist auch der Wille unterschiedlich stark ausgeprägt, individuell besser zu werden. Dann geht es darum, einzelnen Spielerinnen und Spielern mit gezieltem Training zu helfen, ihre Stärken zu echten Waffen werden zu lassen, oder an ihren Schwächen zu arbeiten, damit diese künftig weniger ins Gewicht fallen.

Aber fast noch mehr als beim Mannschaftstraining ist beim Individualtraining noch mehr Know-how gefragt. Denn hier geht es ins Detail. Geht es um ganz gezieltes individuelles Training – insbesondere im Leistungsbereich – ist wieder eine fundierte Trainerausbildung durch nichts zu ersetzen. Eine KI kann hier nur bei der Planung unterstützen. Geht es aber wieder darum, einer (jungen) interessierten Spielerin oder einem interessierten Spieler im klassischen Amateurbereich mit Tipps und guten Übungen individuell zu helfen, kann KI ein echter „Gamechanger“ sein.

Problem:

• Wenig Zeit, sich intensiv mit der Trainingsgestaltung für einzelne Spielerinnen/Spieler zu beschäftigen
• Wenig Know-how in der individuellen und spezifischen Trainingsgestaltung
• Wenig Know-how im sinnvollen Aufbau der verschiedenen Übungen und Belastungssteuerung

Lösung:

Nutze eine KI-Plattform wie ChatGPT, Claude.ai, Deepseek oder Le Chat, um schnell anhand gängiger Trainingskonzepte ein altersgerechtes und abwechslungsreiches Individualtraining zu gestalten, das gezielt die gewünschten fußballerischen Fähigkeiten fördert.

Vorgehensweise:

• (1) Daten sammeln
• (2) KI-Tool auswählen
• (3) "Prompt" formulieren und eintragen
• (4) KI-Plan überprüfen und gegebenenfalls anpassen
• (5) Umsetzen
• (6) Plan mit Erfahrungen/Fortschritt weiter anpassen

(1) Daten sammeln:

Basisinformationen aufschreiben:

Altersklasse

Leistungsniveau

Trainingsbedingungen (Infrastruktur, Material…)

Trainingsdauer

Trainingsfrequenz

Spielposition und Rolle

Stärken, Schwächen, Ziele

Optional: Trainingspartner? Feedback von Trainer oder sonstigen Beobachtern…?

Beispiel:

B-Jugend (U17)

Bezirksliga (Fortgeschritten)

Rasenplatz (alternativ Fitnessraum), Hütchen

60 Minuten

2x pro Woche neben 2x Mannschaftstraining

Innenverteidigerin, Stammspielerin

Ziel: Ballverluste im Spielaufbau vermindern und Physis verbessern

(2) KI-Tool auswählen (z.B. ChatGPT, Claude.ai, Deepseek oder Le Chat).

(3) "Prompt" formulieren und eintragen.

Kopiere folgende einfache Prompt-Vorlage und passe sie mit deinen gesammelten Daten an oder erstelle alternativ eine eigene Vorlage. Die KI kann ebenfalls eine Vorlage erstellen.

"Muster-Prompt Text":

Erstelle einen individuellen Trainingsplan für eine Fußballspielerin mit folgenden Informationen. Sie möchte sich zusätzlich zum Mannschaftstraining (2x die Woche) individuell weiterentwickeln. − Altersklasse: [Altersklasse] − Leistungsniveau: [Niveau] − Trainingsbedingungen: [Infrastruktur, Material etc.] − Trainingsdauer: [Dauer] − Trainingsfrequenz: [Frequenz] − Position und Rolle: [Position & Rolle] − Stärken: [Stärken] − Schwächen:[Schwächen] − Ziel: [Ziele] Bitte erstelle einen Plan für die kommenden zwei Wochen mit jeweils zwei Einheiten pro Woche. [Trainingspartner?] Gib zu jeder Einheit die konkreten Übungen an, inklusive Pausen und Dauer. Ergänze außerdem eine kurze, verständliche Erklärung zur Wirkung oder Zielsetzung der Einheit. Der Plan soll motivierend, realistisch umsetzbar und altersgerecht sein.

Der fertige Prompt könnte dann wie folgt aussehen:

Erstelle einen individuellen Trainingsplan für eine Fußballspielerin mit folgenden Informationen. Sie möchte sich zusätzlich zum Mannschaftstraining (2x die Woche) individuell weiterentwickeln. − Altersklasse: B-Jugend (U17) − Leistungsniveau: Bezirksliga, Fortgeschritten − Trainingsbedingungen: Rasenplatz (alternativ Fitnessraum), Hütchen − Trainingsdauer: 60 Minuten − Trainingsfrequenz: 2x pro Woche, zusätzlich zum Mannschaftstraining − Position und Rolle: Innenverteidigerin, Stammspielerin − Stärken: gutes Zweikampfverhalten, Stellungsspiel − Schwächen: Ballverluste im Spielaufbau − Ziel: Ballverluste im Spielaufbau vermindern, ruhig unter Druck agieren. Physis verbessern. Bitte erstelle einen Plan für die kommenden zwei Wochen mit jeweils zwei Einheiten pro Woche. Einmal pro Woche trainiere ich ganz alleine, für die zweite Einheit steht mir eine Trainingspartnerin zur Verfügung. Gib zu jeder Einheit die konkreten Übungen an, inklusive Pausen und Dauer. Ergänze außerdem eine kurze, verständliche Erklärung zur Wirkung oder Zielsetzung der Einheit. Der Plan soll motivierend, realistisch umsetzbar und altersgerecht sein.

(4) KI-Text überprüfen und gegebenenfalls anpassen:

Nicht immer werden alle Anforderungen exakt umgesetzt. In der Folge kannst du einen neuen Prompt schreiben („Bitte regeneriere den Plan / Gestalte ihn abwechslungsreicher. “) oder Einzelheiten manuell abändern.

(5) Umsetzen:

Den Trainingsplan ausdrucken oder als leicht zugängliche Notiz auf dem Smartphone speichern.

Benötigte Materialien vorab zusammenstellen und auf Funktionalität prüfen (Bälle, Hütchen, Leibchen).

Klare, einfache Erklärungen der Übungen mit Demonstration. Auf korrekte Ausführung achten und konstruktives Feedback geben.

Kurze Notizen zu Erfolgen und Herausforderungen machen.

(6) Plan mit Erfahrungen/Fortschritt weiter anpassen

Fortschritte beobachten und weiterhin bestehende Defizite dokumentieren.

Übungen bewerten: Zu leicht, zu schwer, genau richtig?

Zeitmanagement analysieren: Waren die Zeiten realistisch geplant?

Feedback in nächsten Prompt einarbeiten.

Optimale Trainingsbedingungen zu den perfekten Trainingszeiten – so sieht der Traum einer jeden Trainerin und eines jeden Trainers aus. Die Realität ist meist eine andere. Je nachdem, welche Sport-Infrastruktur (Sportplätze/-räume und gegebenenfalls auch noch Umkleiden) zur Verfügung steht und wie viele Mannschaften mit ihren entsprechenden Trainingsbedürfnissen (z.B. Großfeld, Kraftraum etc.) um die Trainingsmöglichkeiten konkurrieren, wird es im wahrsten Sinne des Wortes eng auf dem Platz und im Trainingskalender.

Abteilungsleiter oder Verantwortliche stehen vor der eigentlich unlösbaren Aufgabe, alle Interessen unter einen Hut zu bekommen und am Ende sieht sich manche oder mancher trotz größtem Engagement und stundenlangem Belegungsplan-Puzzeln auch noch mit dem Vorwurf der Kumpanei konfrontiert.

Das Gute: Hier kann KI helfen, in kürzester Zeit optimale und faire Belegungspläne zu erstellen. So gut, dass es auch kein „Horror“ mehr ist, die Belegungspläne regelmäßig an geänderte Bedürfnisse anzupassen (zum Beispiel für die wöchentlich geänderte Nutzung eines Kraftraums oder speziellen Spielfeldern).

Problem:

• Erstellung eines Belegungsplanes, der alle Interessen ausgewogen berücksichtigt und bei Bedarf auch schnell angepasst werden kann.

Lösung:

Nutze eine KI-Plattform wie ChatGPT, Claude.ai, Deepseek oder Le Chat.

Vorgehensweise:

• (1) Daten sammeln
• (2) KI-Tool auswählen
• (3) "Prompt" formulieren und eintragen
• (4) KI-Plan überprüfen und gegebenenfalls anpassen
• (5) Kommunizieren und umsetzen

(1) Daten sammeln:

Basisinformationen aufschreiben und idealerweise in Online-Formularen wie z.B. „Google Forms“ erfassen, um die Daten einheitlich vorliegen zu haben:

Verfügbare Anlagen

Zeitliche Verfügbarkeit

Teams und sonstige Nutzergruppen

Trainerwünsche (Häufigkeit, Zeit, Platzwunsch…)

Optional: Priorisierung der Teams

(2) KI-Tool auswählen (z.B. ChatGPT, Claude.ai, Deepseek oder Le Chat).

(3) "Prompt" formulieren und eintragen.

Kopiere folgende einfache Prompt-Vorlage und passe sie mit deinen gesammelten Daten an oder erstelle alternativ eine eigene Vorlage. Die KI kann ebenfalls eine Vorlage erstellen.

"Muster-Prompt Text":

Erstelle einen Belegungsplan für unseren Sportverein basierend auf folgenden Informationen: 1. Verfügbare Anlagen: − [Platz 1]: [zeitliche Verfügbarkeit 1] − [Platz 2]: … − [weitere Plätze je nach Bedarf] 2. Teams und Nutzergruppen mit ihren Wünschen: − [Team A]: [gewünschte Trainingstage/-zeiten], [Anzahl Einheiten], [Platzwünsche], [zeitliche Einschränkungen] − [Team B]: … − [weitere Teams je nach Bedarf] 3. Weitere Rahmenbedingungen: − Teams sollten sich nicht überschneiden (idealerweise kurze Pausen zwischen Belegungen) − Trainingswünsche sollen soweit möglich berücksichtigt werden − Optional: [z. B. bestimmte Teams haben Priorität bei Platzvergabe, frühe Trainingszeiten für Kindergruppen etc.] Gib den Plan tabellarisch aus (Wochentag, Uhrzeit, Platz, Nutzergruppe). Erkläre eventuelle Kompromisse oder Abweichungen von den Wünschen kurz.

Der fertige Prompt könnte dann wie folgt aussehen:

Erstelle einen Belegungsplan für unseren Sportverein basierend auf folgenden Informationen: 1. Verfügbare Anlagen: − Kunstrasen: Mittwoch & Donnerstag, 18:00–20:00 Uhr − B-Platz (Naturrasen): Montag bis Freitag (zeitlich flexibel) − Fitnessraum: Montag & Mittwoch, 17:00–21:00 Uhr 2. Teams und Nutzergruppen mit ihren Wünschen: − U19: Montag & Mittwoch, zwei Einheiten 90min pro Woche, mindestens einmal auf Kunstrasen − Herren: Dienstag, Mittwoch & Freitag, drei Einheiten (zweimal Rasenplatz 90min , einmal Fitnessraum 60min), immer nach 19:00 − Bambini: Keine festen Tage, aber nicht vor 17:00 Uhr, zwei Einheiten 75min), Platz egal, mindestens ein Tag Pause 3. Weitere Rahmenbedingungen: − Teams sollten sich nicht überschneiden (idealerweise kurze Pausen zwischen Belegungen) − Trainingswünsche sollen soweit möglich berücksichtigt werden − U19 hat Priorität auf Kunstrasen mittwochs Gib den Plan tabellarisch aus (Wochentag, Uhrzeit, Platz, Nutzergruppe). Erkläre eventuelle Kompromisse oder Abweichungen von den Wünschen kurz.

(4) KI-Text überprüfen und gegebenenfalls anpassen:

Nicht immer werden alle Anforderungen exakt umgesetzt. In der Folge kannst du einen neuen Prompt schreiben („Bitte regeneriere den Plan / Gehe auf diesen Wunsch stärker ein. “) oder Einzelheiten manuell abändern.

(5) Kommunizieren und umsetzen:

Visualisierung des Plans und anschließende Kommunikation mit allen Beteiligten.

Wer kennt es nicht: da sitzt man im Verein zusammen und hat die „leidige Aufgabe“, die Besprechung zu protokollieren, damit die Inhalte nicht nur dokumentiert sind, sondern auch schnell und transparent anderen zur Verfügung gestellt werden können.

Wie ausführlich muss das alles sein? Was soll oder muss überhaupt alles drinstehen? Ich habe gar keine Zeit, die Notizen alle sofort in einem Text zusammenzufassen, aber wenn ich das erst in eine paar Tagen mache, habe ich vielleicht schon wieder wichtige Infos vergessen...

Eine KI-Plattform kann hier natürlich nicht wieder alles ersetzen, denn am Ende hängt es wieder von den individuellen Anforderungen ab und nicht zuletzt von den eingegebenen Informationen. Aber die KI kann helfen, viel schneller und effizienter zu arbeiten und so vielleicht aus der „leidigen Aufgabe“ eine „Aufgabe“ zu machen.

Problem:

• Erstellung einer Dokumentation von vereinsinternen Besprechungen.

Lösung:

Nutze eine KI-Plattform wie ChatGPT, Claude.ai, Deepseek oder Le Chat.

Vorgehensweise:

• (1) Daten sammeln
• (2) KI-Tool auswählen
• (3) "Prompt" formulieren und eintragen
• (4) KI-Plan überprüfen und gegebenenfalls anpassen
• (5) Kommunizieren

(1) Daten sammeln:

Anlass (z.B. Vorstandssitzung)

Datum, Uhrzeit und Ort

Teilnehmerliste falls vorhanden

Tagesordnung falls vorhanden

Sitzungsnotizen (möglichst digital getippt)

Optional: Audioaufnahme Versammlung (z.B. KI-Tool „Whisper“) Aber: Transkriptionen funktionieren gut für kurze Besprechungen. Bei längeren Sitzungen sind die Transkripte oftmals zu lang für eine gute Verarbeitung.

Tipp: Für Online-Versammlungen bietet Microsoft Teams Zusammenfassungen integriert an

Beispiel (vereinfacht)

Vorstandssitzung

05.04.2025, 19:00 Uhr, Fantasialand Vereinsheim

Julia Schneider, Peter Wagner, Sabine Müller, Anna Meier

Themen: 1. Sommerfest 2. Belegungspläne 3. Ticketeinnahmen

TOP 1: Termin: 13.07., Beginn 14 Uhr; Aufbau ab 9 Uhr (Sabine organisiert Schichtenplan); Anna fragt Getränkehändler an → bis nächste Woche; Bühne: evtl. wieder Max (letztes Jahr gut!)

TOP 2: Viele Anfragen von Trainern eingegangen; Peter überfordert mit Zuordnung → zu viele Überschneidungen; Idee: feste Slots pro Altersklasse einführen; Julia schlägt vor: Excel[1]Tabelle + KI zur Optimierung

TOP 3: Heimspiel letztes WE: 342 € Einnahmen; Diskussion: mehr Vorverkauf über Online-Plattform?; Sabine: Viele kommen spontan, schwierig planbar; Anna prüft Anbieter (Eventbrite?) bis nächste Sitzung

(2) KI-Tool auswählen (z.B. ChatGPT, Claude.ai, Deepseek oder Le Chat).

(3) "Prompt" formulieren und eintragen.

Kopiere folgende einfache Prompt-Vorlage und passe sie mit deinen gesammelten Daten an oder erstelle alternativ eine eigene Vorlage. Die KI kann ebenfalls eine Vorlage erstellen.

"Muster-Prompt Text":

Erstelle ein übersichtliches Sitzungsprotokoll auf Basis der folgenden Informationen. Verwende eine sachliche, gut strukturierte Sprache und formatiere das Protokoll übersichtlich mit klaren Gliederungen nach Tagesordnungspunkten (TOPs). − Anlass der Sitzung: [Anlass / Art] − Datum und Uhrzeit: [Datum und Zeitraum] − Ort: [Veranstaltungsort] − Teilnehmerliste: [Liste aller anwesenden Personen mit Namen und ggf. Funktionen] − Tagesordnung: [Nummerierte Liste aller Tagesordnungspunkte] − Sitzungsnotizen: [Hier die Notizen zur Sitzung einfügen, idealerweise bereits nach Tagesordnungspunkten strukturiert] − Optional: Transkription der Versammlung Bitte erstelle daraus ein vollständiges, ausformuliertes Protokoll mit formeller Einleitung (Datum, Ort, Teilnehmer, Beginn/Ende) und klar strukturierten Tagesordnungspunkten, sowie den dazugehörigen Diskussionen und Inhalten.

Der fertige Prompt könnte dann wie folgt aussehen:

Erstelle ein übersichtliches Sitzungsprotokoll auf Basis der folgenden Informationen. Verwende eine sachliche, gut strukturierte Sprache und formatiere das Protokoll übersichtlich mit klaren Gliederungen nach Tagesordnungspunkten (TOPs).

Anlass der Sitzung: Vorstandssitzung − Datum und Uhrzeit: 05.04.2025, 19:00-21:00 − Ort: Fantasialand Vereinsheim − Teilnehmerliste: Julia Schneider, Peter Wagner, Sabine Müller, Anna Meier − Tagesordnung: 1. Sommerfest 2. Belegungspläne 3. Ticketeinnahmen − Sitzungsnotizen: Eröffnet von Julia um 19Uhr − TOP 1: Termin: 13.07., Beginn 14 Uhr; Aufbau ab 9 Uhr (Sabine organisiert Schichtenplan); Anna fragt Getränkehändler an → bis nächste Woche; Bühne: evtl. wieder Max (letztes Jahr gut!) − TOP 2: Viele Anfragen von Trainern eingegangen; Peter überfordert mit Zuordnung → zu viele Überschneidungen; Idee: feste Slots pro Altersklasse einführen; Julia schlägt vor: Excel-Tabelle + KI zur Optimierung − TOP 3: Heimspiel letztes WE: 342 € Einnahmen; Diskussion: mehr Vorverkauf über Online-Plattform?; Sabine: Viele kommen spontan, schwierig planbar; Anna prüft Anbieter (Eventbrite?) bis nächste Sitzung Bitte erstelle daraus ein vollständiges, ausformuliertes Protokoll mit formeller Einleitung (Datum, Ort, Teilnehmer, Beginn/Ende) und klar strukturierten Tagesordnungspunkten, sowie den dazugehörigen Diskussionen und Inhalten.

(4) KI-Text überprüfen und gegebenenfalls anpassen:

Nicht immer werden alle Anforderungen exakt umgesetzt. In der Folge kannst du einen neuen Prompt schreiben („Bitte passe dies an.“) oder Einzelheiten manuell abändern.

(5) Kommunizieren und umsetzen:

Erstelle aus dem Text ein Word-Dokument und verteile es wie gewöhnlich an alle Beteiligten (hier Vorstände).