Best Practice Ganztag: 1. FC 1911 Passau

• Vereinsmitglieder: 750
• Zweispartenverein mit Fußball und Bogenschießen
• Kooperationsform: Vollkooperation im Ganztag und Betreuung einer Sportarbeitsgemeinschaft
• Besonderheiten: Erste Vollkooperation als Fußballverein mit einer Schule in Bayern; Qualitativ hochwertige Jugendarbeit

Im Schuljahr 2025/26 nehmen 111 Schülerinnen und Schüler der Jahrgangsstufen 5 bis 10 an der offenen Ganztagsschule (OGTS) der Dreiflüsse-Realschule teil – das entspricht rund 20 Prozent der gesamten Schülerschaft.

Die Mittagsverpflegung erfolgt in der schuleigenen Mensa „kostbar“ durch einen externen Caterer. Ausgabe, Essensabläufe und Tischregeln werden vom OGTS-Team begleitet, ebenso die anschließende Bewegungspause.

• Ab 13.30 Uhr: Feste Studierzeit von einer Stunde in altersgerechten Gruppen
• Ab 14.30 Uhr:  Freizeitphase (Fußball im Soccer-Court, Tischtennis, Badminton, Basketball)
• Für weniger sportlich Interessierte: Brett- und Kartenspiele.
• Bei schlechtem Wetter: Benutzung der angrenzenden Sporthalle

Aufgrund der teils weiten Schulwege und weiterer Vereinstrainings endet der Ganztag für die meisten Kinder gegen 15.30 Uhr, das offizielle Betreuungsende ist um 16 Uhr.

Die Finanzierung der offenen Ganztagsschule ist landesweit geregelt und bietet Vereinen eine verlässliche Grundlage. Das Bayerische Staatsministerium für Unterricht und Kultus stellt über die jeweilige Bezirksregierung für jede Betreuungsgruppe ein fest definiertes Jahresbudget zur Verfügung. Außerdem ist der Sachaufwandsträger – in diesem Fall die Stadt Passau – zur Mitfinanzierung verpflichtet.

Diese staatlichen Mittel sind zweckgebunden und dienen ausschließlich der Finanzierung des Personals. Für zusätzliche Sachkosten (z. B. Material, Ausstattung) muss pro Gruppe und Schuljahr ein weiterer Betrag beantragt werden, der allerdings auch vom Sachaufwandsträger getragen wird.

Da die Rahmenbedingungen regelmäßig angepasst und je nach Schulart unterschiedlich sind, empfiehlt sich ein Blick auf die aktuellen Informationen des Kultusministeriums Bayern.

Wichtig für Vereine: Die Abwicklung und Buchhaltung erfolgen zwar auf dem Papier über den Verein als Kooperationspartner, sind jedoch strikt von den eigentlichen Vereinsfinanzen getrennt. Dadurch entstehen weder finanzielle Risiken noch eine Vermischung von Haushaltsmitteln.

Gerade im Bereich Personal zeigt sich der Mehrwert einer Kooperation mit einem Sportverein. Wie auch die Schulleitung der Dreiflüsse-Realschule betont, profitiert das Ganztagsangebot in Passau von der starken Vereinsstruktur des 1. FC Passau – ergänzt durch den Universitätsstandort.

• Jährlich engagieren sich Studierende an ein bis zwei Nachmittagen pro Woche in der offenen Ganztagsschule
• Viele sind aktive Fußballer und zugleich im Jugendtraining des Vereins tätig
• Sie bringen dadurch die nötigen sportfachlichen Qualifikationen für Nachmittagsangebote mit
• Sie werden teils ehrenamtlich oder auf geringfügiger Basis angestellt
• Insgesamt betreuen 27 Mitarbeitende (50% Vereinsanteil) über 100 Schülerinnen und Schüler

Die Gesamtverantwortung für die offene Ganztagsschule liegt formal bei der Schulleitung. Der Kooperationspartner benennt zusätzlich eine pädagogisch qualifizierte Person als Ganztagskoordinatorin bzw. Ganztagskoordinator, die oder der für Organisation und Umsetzung des täglichen Betriebs verantwortlich ist. Diese Voraussetzung wird derzeit über eine langjährige Mitarbeiterin erfüllt, die sich aktuell entsprechend weiterqualifiziert.

Etwaige Fort- und Weiterbildungen findet man auf der Seite des BLSV.

Zentral für den Erfolg sind:

• Enge Zusammenarbeit zwischen Schulleitung, Ganztagskoordination und Vereinsverantwortlichen
• Feste Ansprechperson gegenüber der Regierung - für vertragliche Fragen und die finanzielle Abwicklung

Die größte Herausforderung für die Planung der Kooperation mit einer Schule sind die rechtlichen Bestimmungen des Freistaates Bayern, die im Vorfeld unbedingt in die Überlegungen einfließen sollten.

Pädagogische Anforderungen:

• Kultusministerium gibt verbindlichen Qualitätsrahmen vor
• Umsetzung wird regelmäßig gemeinsam mit der Schule überprüft und weiterentwickelt

Organisatorische Anforderungen:

• Beantragung der Betreuungsgruppen
• Muss bereits im Mai oder Juni für das folgende Schuljahr erfolgen

•  Viele Eltern können ihren Bedarf noch nicht genau abschätzen
• Die Zahl der genehmigten Gruppen ist ausschlaggebend für die finanzielle Ausstattung

Wieder einmal zeigt sich auch hier der Vorteil eines starken Sportvereins: Als im Schuljahr 2024/25 kurzfristig zusätzliche Anmeldungen eingingen, konnte durch vereinsinterne Netzwerke schnell und flexibel zusätzliches Personal aktiviert werden.

Nach über zwei Jahrzehnten Erfahrung hat sich bewährt, Herausforderungen pragmatisch und auf kurzen Wegen zu lösen. Die enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Schulleitung, Kommune und zuständiger Regierungsebene erweist sich dabei als entscheidender Erfolgsfaktor – und macht die Kooperation auch langfristig tragfähig.

Die teilnehmenden Schülerinnen und Schüler sind während des offenen Ganztags vollständig über die Schule gesetzlich versichert.

Für den kooperierenden Sportverein ist der Abschluss einer Haftpflichtversicherung verpflichtend. Diese deckt die Tätigkeiten im Rahmen der Ganztagsbetreuung ab und stellt sicher, dass für den Verein kein zusätzliches Risiko entsteht.

Der Start des 1. FC Passau in die Ganztagsbetreuung im Jahr 2001 war ein viel beachtetes Pionierprojekt (z.B. durch die Egidius-Braun-Stiftung, Eurocard, Staats- und Bezirksregierung, Schulämter, Medien und 2011 Preis der Deutschen Bahn).

Wer sich engagiert, bringt Bewegung, Werte und Vereinsleben in den Schulalltag ein und schafft langfristige Bindungen zu Kindern und Jugendlichen.

Die Kooperation von Schule und Sportverein ist aus der Erfahrung des 1. FC Passau für beide Seiten klar gewinnbringend – fachlich, gesellschaftlich und in der öffentlichen Wahrnehmung. Ein sportliches Ganztagsangebot stärkt das Vereinsprofil, fördert den Nachwuchs und schafft nachhaltige Bindungen.

Auch wenn der Einstieg organisatorisch anspruchsvoll ist: Mit einem engagierten Umfeld bietet der Ganztag eine hervorragende Chance, den Verein weiterzuentwickeln.