Die klassische Vereinsverwaltung verzehrt Zeit, Geld, Papier und Nerven – mit campai ONE und Vereinsfuchs hat das ein Ende! Dank der cloudbasierten Software können alle Tätigkeiten jederzeit papierlos erledigt werden. Ständig im Vereinsbüro anwesend zu sein, um Informationen über Mitglieder, Buchhaltung oder Marketing abzurufen, macht weder aus zeitlicher, noch aus ökonomischer Sicht Sinn. Vor allem, wenn Ehrenamtliche diese Arbeiten erledigen. Campai ONE erlaubt es, von überall arbeiten zu können. Zudem werden Fahrtwege eingespart und die Flexibilität gefördert.
Alle Prozesse, die die Vereinsarbeit betreffen, können mit dem Vereinsverwaltungsprogramm deutlich erleichtert und papierlos erledigt werden, von der Mitgliederbetreuung über Anträge oder Finanzen. Digitale Rundschreiben oder Newsletter stellen darüber hinaus allen Mitgliedern jegliche Informationen jederzeit zur Verfügung. Die ganzheitliche und transparente Verwaltungssoftware hilft dabei auch, alle Beteiligten von der Umstellung zu überzeugen. Eine konsequente Umsetzung ist dabei selbstverständlich entscheidend. Hier kommt Vereinen natürlich zu Gute, dass sie jederzeit an einem Strang ziehen, um ihre Ziele zu erreichen.
Statt Aktenschränkte voller Archive kann jeder Verein mit campai ONE einfach auf Tablets, PCs und Handys setzen, um alle Informationen sicher zu speichern, zu verwenden und zu bearbeiten. Voraussetzung hierfür ist nur ein internetfähiger Laptop, ein Smartphone und eine Scan-App zum Einscannen. Anschließend sollten alle Personen, die an der Vereinsarbeit beteiligt sind, mithelfen und Zugriff bekommen. Alle in Papierform eingereichten Mitgliedsanträge, Kündigungen, etc. werden schnell und einfach eingescannt, in digitalen Fächern abgelegt und stehen sodann jederzeit bereit. Eine Ausnahme bilden natürlich Unterlagen, die per Gesetz in Papierform aufgehoben werden müssen.
Mit der digitalen Verwaltungssoftware campai ONE verfügt jeder Verein über flexiblere Arbeitsmethoden, bindet Mitglieder noch aktiver ein, kann jederzeit auf seine Dateien zugreifen und sichert sich zeitliche und finanzielle Vorteile. Die Umstellung erfordert natürlich einen sicheren Umgang mit der Software, die notwendigen technischen Voraussetzungen (Laptops) und einen hohen Aktivierungsgrad aller Mitglieder zu Beginn. campai steht dabei gerne mit Rat und Tat zur Seite.
Weitere Informationen über campai
