Mit Vereinsfuchs von campai die Vereinsarbeit an einen starken Partner übergeben

Mit "Verein as a Service" von campai können Vereine ihre Verwaltungstätigkeiten an einen Experten abgeben, um Zeit und Ressourcen zu sparen und sich auf ihre Kernaufgaben und das Gemeinschaftserlebnis zu konzentrieren. Die Verwaltung wird in einer cloudbasierten Software von campai aufgearbeitet.

Der Vorteil von „Verein as a service“ ist dabei, dass ihr euch nicht selbst in die Software einarbeiten müsst. Schließlich erledigt campai einen Großteil der Vereinsverwaltung für euch. Die Nutzung der Software ist trotzdem inklusive. Solltet ihr einen Blick auf die vielen Funktionen und Tools werfen wollen, könnt ihr euch hier einfach für einen kostenlosen Testzeitraum anmelden.  

Durch campai profitieren Vereine von der Erfahrung der Entwickler, einem hervorragenden Kundenservice und einer vertrauensvollen Zusammenarbeit. Dies führt zu Zeit- und Kosteneinsparungen und entlastet die ehrenamtlichen Mitglieder. Eine wertvolle Unterstützung für Vereine.

• Alle Dienstleistungen unter Dach und Fach
• Zugriff auf eine exzellente Software
• Vorteile einer externen Vereinsverwaltung
• Fazit

Alle Dienstleistungen unter Dach und Fach

Das neue Angebot von campais Vereinsfuchs, „Verein as a service“, bietet allen Vereinen die Möglichkeit, die administrativen Aufgaben in eine Hand zu geben und unter Dach und Fach zu wissen. campai übernimmt zum einen die Mitgliederverwaltung und sorgt dafür, dass die Daten immer aktuell sind. Änderungen, neue Mitglieder und Austritte von Mitgliedern werden in der cloudbasierten Verwaltungssoftware campai eingepflegt und datenschutzkonform verarbeitet und gespeichert. Auch die Mitgliederkommunikation wird für den Verein übernommen. campai sendet regelmäßig Newsletter und Informationen zu wichtigen Terminen an eure Mitglieder und eure externe Zielgruppe. Dabei passt sich die Art der Kommunikation an die Altersgruppe in eurem Verein an. Egal ob per Brief, Mail oder SMS – das Angebot im Rahmen des Vereinsfuchs ist für alle Kommunikationsarten ausgerüstet.

Eine weitere Aufgabe, die viel Zeit und Nerven frisst, ist das Beitragsmanagement. Auch dieses wird von campai komplett übernommen. Alle Beiträge, Umlagen und Gebühren werden fristgerecht für euch abgerechnet. Zudem bietet euch der Vereinsfuchs mit „Verein as a service“ auch Hilfestellung, wenn Zahlungserinnerungen oder Mahnungen notwendig werden. Die eingenommenen Beiträge werden sodann natürlich auch in die Buchhaltung übertragen, damit euer Jahresabschluss am Ende des Vereinsjahrs auch stimmt. Sollten bei der Erstellung des Jahresabschlusses Fragen oder Probleme auftauchen, stehen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von campai euch natürlich weiterhin zur Seite. Verlasst euch auf einen individuell anpassbaren Kontenplan und viele Möglichkeiten, Daten sicher zu importieren und zu exportieren.

In Zeiten der Digitalisierung ist eine papierlose Vereinsverwaltung das A und O. Mit dem Vereinsfuchs bekommt ihr daher auch ein perfektes Formularmanagement, das jede Zettelwirtschaft verhindert. Automatisierte Formulare für Anträge, Anmeldungen und Feedbacks erleichtern euch nicht nur den Alltag, sondern sorgen auch für eine einfachere Mitgliedergewinnung und Kommunikation unter den Mitgliedern im Verein. So könnt ihr eure Aktenschränke aussortieren und eure Mitglieder immer up-to-date halten.

„Verein as a service“ bietet euch zudem Hilfestellung beim Marketing. Verlasst euch auf die Erfahrung der Menschen bei campai, die euren Verein nach außen präsentieren werden, um für Sponsoren und Neumitglieder ein starkes Bild abzugeben. Egal, ob es um eine neue Homepage, euren Auftritt in den sozialen Medien oder die Erstellung eines Corporate Designs geht – mit dem Vereinsfuchs und „Verein as a service“ erreicht ihr eure Zielgruppen einfacher und mit wenig Aufwand für eure ehrenamtlichen Mitglieder. Auch für Vereine ist ein starkes Marketing wichtig, um Geldmittel einzunehmen und weitere Mitglieder gewinnen zu können. Mit campai als Partner sprecht ihr nach außen mit einer Stimme und könnt euch auf moderne Marketingaktionen freuen!

Sichert euch einen starken Partner, der für euch die Verwaltung, Kommunikation, Rechnungserstellung, Beitragsabrechnung, das Marketing und die Buchhaltung übernimmt. Nutzt eure neu gewonnene Zeit, um euch auf das zu konzentrieren, was wirklich wichtig ist: die Ziele eures Vereins und das gemeinsame Miteinander. Weitere Informationen zum Produkt und den angebotenen Dienstleistungen findet ihr hier: https://www.vereinsfuchs.de/.

Zugriff auf eine exzellente Software

Wenn ihr euch entschließt, eure Vereinsverwaltungsaufgaben zukünftig an campai zu übertragen, profitiert ihr damit auch von einer cloudbasierten Software, die euch jederzeit zur Verfügung steht. Die Benutzerzahl ist dabei unbegrenzt. Natürlich habt ihr jederzeit Zugriff auf eure Daten, die nach den Maßgaben der Datenschutzgrundverordnung sicher gespeichert und verwaltet werden.

Der Vorteil von „Verein as a service“ ist dabei, dass ihr euch nicht selbst in die Software einarbeiten müsst. Schließlich erledigt campai einen Großteil der Vereinsverwaltung für euch. Die Nutzung der Software ist trotzdem inklusive. Solltet ihr einen Blick auf die vielen Funktionen und Tools werfen wollen, könnt ihr euch hier einfach für einen kostenlosen Testzeitraum anmelden.  

Im Vergleich zu Konkurrenzprodukten bietet die cloudbasierte Software campai viele Vorteile. Zum einen ist diese als ganzheitliches Vereinsverwaltungsprogramm entwickelt worden, um wirklich jeden Bereich der Vereinsverwaltung abdecken zu können. Zum anderen wird sie immer weiterentwickelt, um mit den Bedürfnissen von Vereinen Schritt zu halten. Außerdem kann sie individuell auf die Strukturen des jeweiligen Vereins angepasst werden. Damit profitiert ihr nicht nur von der Erledigung eurer administrativen Aufgaben, sondern auch vom Zugriff auf eine qualitativ hochwertige Software, die euren Verein zukunftsfähig aufstellen wird und remote von jedem internetfähigen Gerät genutzt werden kann.

Vorteile einer externen Vereinsverwaltung

Vereine leisten einen wichtigen Beitrag in der Gesellschaft. Sie bieten Gleichgesinnten die Möglichkeit, sich ihren Hobbys und Themen in einer Gruppe zu widmen und dabei Großes zu bewirken. Ohne ehrenamtliche Mitglieder, die die Verwaltung des Vereins übernehmen, ist dieses Ansinnen jedoch leider zum Scheitern verurteilt. Auch in der Vereinswelt zeigt sich eine immer größer werdende Konkurrenz, gerade wenn es um die Gewinnung neuer Mitglieder oder Geld- bzw. Sachspenden geht.

Es ist daher sinnvoll, klassische Bereiche der Vereinsarbeit auszulagern. Das beinhaltet insbesondere die Verwaltung, Finanzen, Kommunikation, das Marketing und die Planung von Events. Mit Vereinsfuchs und „Verein as a service“ könnt ihr ganz einfach einen Termin zur Erstberatung vereinbaren, um zu prüfen, ob ein Outsourcing verschiedener Aufgaben für euren Bereich zielführend ist. Sichert euch noch heute euren persönlichen Termin!

Fazit

Vereinsarbeit ist eine wichtige Säule in der Gesellschaft. Vereine verbinden Menschen miteinander, organisieren Events für verschiedene Zielgruppen und ermöglichen jedem eine Auszeit vom Berufsalltag. Gemeinsam Pläne schmieden, über Themen reden, die einen interessieren, neue Menschen kennenlernen und die Kinder- und Jugendarbeit fördern sind wichtige Ziele, die Vereinsmenschen tagtäglich gemeinsam umsetzen.

Daher ist es wichtig, so viel Zeit und Kosten für die Vereinsverwaltung zu sparen, wie möglich. Mit dem Vereinsfuchs und „Verein as a service“ von campai kann jeder Verein von einem starken Partner profitieren und die administrativen Aufgaben in Expertenhände legen. Dabei profitiert ihr zudem von der Verwaltungssoftware campai und allen Tools und Funktionen, die diese bietet.

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von campai sind selbst echte Vereinsmenschen. Sie wissen daher, wie viele Aufgaben die ehrenamtlich Tätigen belasten und wie wichtig es ist, die Vereinsarbeit qualitativ hochwertig aufzustellen und die Bedürfnisse der einzelnen Vereine zu berücksichtigen. Dementsprechend ist der Aufbau einer vertrauensvollen Partnerschaft für campai ein wichtiges Ziel, das sich auch in dem exzellenten Kundenservice widerspiegelt. Egal, welche Fragen oder Wünsche ihr als Verein habt – mit campai gewinnt ihr einen starken Partner, der euch in allen Belangen unterstützt.

Informiert euch hier über unser Angebot „Verein as a service“, testet unser Vereinsverwaltungsprogramm campai und sichert euch einen Termin für ein erstes Beratungsgespräch. Wir freuen uns auf euch!