„Eine App gehört heutzutage dazu“

Der TSV Eching setzt auf eine starke Jugendarbeit. Der 700 Mitglieder zählende Verein aus Oberbayern hat die größte Jugendabteilung im Landkreis Freising, bietet neben dem regulären Training zusätzliches Fördertraining in unterschiedlichen Bereichen an, hat Koordinatoren für Klein- und Großfeld sowie für den Übergang in den Erwachsenenbereich, fördert Trainerneulinge und geht auch bei der Digitalisierung voran. Video-Schulungen, ein eigenes Vereins-Info-Wiki und seit dieser Saison auch die BFV-Team-App gehören außerdem zum Repertoire des Vereins. Wir haben mit Jugend-Großfeld-Koordinator Lars Wutzler darüber gesprochen, welche Vorteile die BFV-Team-App in der täglichen Vereinsarbeit bietet.

Lars, du bist seit mittlerweile über 15 Jahren beim TSV Eching, hast viele Neuerungen und Veränderungen in der Vereinsarbeit erlebt. Wozu braucht eine Mannschaft oder ein Verein überhaupt eine Team-Organisations-App wie die BFV-Team-App? Reichen da nicht Messenger-Dienste wie WhatsApp oder Telegram?

Lars Wutzler: Zur Organisation einer Mannschaft sollte man heutzutage auf alle bestehenden Hilfsmittel zurückzugreifen. Dazu gehört in meinem Verständnis auch eine entsprechende Fußball-Organisations-App, die den Spielerinnen und Spielern sowie im Jugendbereich natürlich auch den Eltern einen Überblick über alle anstehenden Termine bietet und noch dazu den Trainern und Betreuern eine Hilfe bei der Planung von Spielen und Trainingseinheiten ist und auch zur Nachbereitung und Auswertung genutzt werden kann.

Seit der Saison 2022/23 setzt ihr mit acht Jugendteams auf die kostenfreie BFV-Team-App zur Organisation des Trainings- und Spielbetriebs. Wie ist es dazu gekommen?

Wutzler: Wir haben vor einigen Jahren schon einmal die Beta-Version der BFV-Team-App getestet. Damals gab es aus unserer Sicht aber noch zu viele Schwachstellen, wir waren nicht vollends überzeugt, daher haben wir uns für eine andere App entschieden. Die Entwicklung der BFV-Team-App haben wir aber nie ganz aus den Augen verloren. Über Online-Werbung und die Empfehlung eines Trainerkollegen haben wir uns die BFV-Team-App vor der Saison noch einmal genauer angeschaut und eine vereinsinterne „Testphase“ gestartet.

Die euch diesmal auch überzeugt hat.

Wutzler: Auf jeden Fall. Die BFV-Team-App hat für uns beim TSV Eching zwei entscheidende Vorteile, die andere Apps nicht bieten und die die Arbeit der Trainerinnen und Trainer sowie der Mannschaftsverantwortlichen enorm erleichtern. Das ist zum einen die automatische Terminanlage und -aktualisierung. Sobald ein Spiel in SpielPLUS angelegt wurde oder es eine Änderung gibt, wird dies automatisch in den Teamkalender der BFV-Team-App übernommen. Ein Trainer oder Betreuer muss sich also nicht mehr darum kümmern, Spiele und alle dazugehörigen Daten wie Spielort und Zeit aufwändig manuell anzulegen und dann auch noch teamintern zu kommunizieren. Das spart enorm Zeit. Durch die zusätzliche Option einer automatischen Kalender-Synchronisierung können diese Infos auch in den privaten Kalender des Smartphones übernommen werden. Das kommt gut an.

Und der zweite große Pluspunkt?

Wutzler: Mit der BFV-Team-App kann der Trainer oder die Trainerin die Mannschaftsaufstellung für ein anstehendes Spiel inklusive aller Checks zur Gültigkeit der gewünschten Aufstellung per Knopfdruck bis hin zur Spielfreigabe ins SpielPLUS-System übertragen. Das können die Trainerinnen und Trainer dann schon am Abend vor dem Spiel erledigen – damit entfällt unnötige Doppelarbeit und der oder die jeweilige Verantwortliche muss im SpielPLUS-System am Spieltag nur noch die endgültige Freigabe erteilen. Ein Punkt weniger, der am Spieltag anfällt.

Es geht euch beim TSV Eching also vor allem um Zeitersparnis.

Wutzler: Genau. Die Übersichtlichkeit in Bezug auf die Terminorganisation und die Erleichterung der Arbeit für Trainer*innen stehen klar im Vordergrund. Die Coaches können die neu gewonnene Zeit dafür nutzen, sich noch intensiver um ihre Spielerinnen und Spieler zu kümmern – besser geht’s nicht!

Das klingt nach einer klaren Empfehlung für andere Klubs im Freistaat!

Wutzler: Ja, wir haben positive Erfahrungen gesammelt und ich würde die BFV-Team-App durchaus weiterempfehlen. Bei uns im Verein wird aber niemand dazu gezwungen, die BFV-Team-App zu nutzen – jede Mannschaft kann sich natürlich auch nach wie vor selbst organisieren. Wir sprechen aber eine klare Empfehlung an unsere Trainer*innen aus, die BFV-Team-App zu nutzen.

Der BFV will seine digitalen Angebote kontinuierlich zu verbessern und für die Vereine optimieren. Wo siehst du noch Luft nach oben?

Wutzler: Wünsche hat man als Vereinsverantwortlicher natürlich immer. Es wäre super, wenn Spiele und Aufstellungen ohne nochmaligen SpielPLUS-Login direkt in der Team-App freigegeben werden könnten. Auch die Möglichkeit, weitere Personen zu Gruppen-Administrator*innen der App zu machen, wäre für eine bessere Arbeitsteilung von Vorteil. Ein echter Mehrwert wäre gerade im Jugendbereich eine Funktion zur Organisation von Mitfahrgelegenheiten, denn das ist vor einem Auswärtsspiel mitunter das am schwersten zu organisierende Thema. Wer fährt direkt zum Spiel, wer kommt zum Treffpunkt, wer kann wo mitfahren und wer sucht noch eine Mitfahrgelegenheit? Auch eine Kommentarfunktion, um einzelnen Spieler*innen Feedback zu ihren Leistungen zu geben, wäre wünschenswert. Soweit meine Vorschläge ... Ich weiß aber auch, dass es gerade im technischen Bereich nicht immer einfach ist, Änderungen von heute auf morgen zu realisieren.