Ehrenamtstreff (EAT) 17 „Vereinsorganisation – Organigramm und Stellenbeschreibungen“ in Rothenkirchen

Kreisehrenamtsbeauftragter Michael Deuerling lud zum Ehrenamtstreff im Kreis Coburg/Kronach/Lichtenfels nach Rothenkirchen ein. Der Bezirksehrenamtsreferent Andreas Vogler aus Ludwigschorgast referierte zu den Themen Vereinsorganisation, Organigramm und Stellenbeschreibung. Die Teilnehmer wurden von Michael Deuerling begrüßt.

Anschließend sprachen Kreisvorsitzender Ulrich Pochmann, der Vereinsvorsitzende vom SV Rothenkirchen Günter Schubert und Bürgermeister der Marktgemeinde Pressig  Stefan Heinlein,  jeweils Grußworte. Andreas Vogler stellte Jan Gäbelein , als U30 Mitglied im Fußballbezirk Oberfranken, vor. Jan Gäbelein ist fürs Ehrenamt der  U30 im Bezirk Oberfranken zuständig, er berichtete über seine Tätigkeiten.

Anschließend  begann Andreas Vogler mit seinem ausführlichen und  interessanten Referat. Er ging zunächst auf die Definition „Organigramm“ ein. Es wurden Gruppenarbeiten mit den Teilnehmern gebildet in denen über folgende Frage diskutiert wurde: „Warum ist ein Organigramm für jeden Verein wichtig und wie wird ein solches erstellt?“

Nach der Ausarbeitung der Schulungsteilnehmer erklärte Andreas Vogler die Vor-und Nachteile eines Organigramms. Unter anderen ging er auf Vereinsmitgliederversammlungen ein - diese werden in den Vereinen unterschiedlich angegangen. Die graphische Darstellung eines Organigramms wurde bildlich erläutert.

Nächstes Thema: Stellenbeschreibung im Sportverein.Eine Stellenbeschreibung oder auch Arbeitsplatzbeschreibung ist eine personenneutrale, schriftliche Beschreibung einer Arbeitstelle zu den

• Arbeitszielen
• Arbeitsinhalten
• Aufgaben
• Kompetenzen
• Beziehungen zu anderen Stellen

Wieder wurden die Schulungsteilnehmer mit der Fragestellung : „Was sind die Vor-, aber auch die Nachteile einer Stellenbeschreibung?“ konfrontiert. Die sinnvolle Vorgehensweise bei der Stellenbeschreibung lautet:

1.Aufgabenzusammenstellung

2. Aufgabensynthese

3. Stellenbeschreibung

Das Vorgehen zur Erstellung einer Stellenbeschreibung sollte in einer klaren, einfachen und unmissverständlichen Formulierung der Art und Weise ausgedrückt werden. Die Einordnung der Stelle in die Vereinsorganisation muss praktikabel sein.

Folgende Merkmale einer Stelle sind wichtig:

• Zielsetzung (Hauptaufgabe) der Stelle
• Aufgaben ( Führungs-Fach und Personenbezogen )
• Kompetenzen und Pflichten
• Anforderungen
• Zusammenarbeit und Weiterbildungsmöglichkeiten

Das Schlusswort vom Schulungsabend hatte KEAB Michael Deuerling. Er ging auf die auf die Erfüllung der Vereinsrauten und an die anstehenden Ehrungen ein. Momentan läuft die Bewerbungsphase zur DFB Sonderehrung mit Uhr bis zum 31.05.2023. Anschließend geht man in die Bewerbung zum Ehrenamtspreis. Die Vereine werden gebeten geeignete Sportkameraden*innen zu melden.