Alle Zeitungen, Blogs und Medien sind voll mit den aktuellen News zur Corona-Pandemie. Viele sind der Meinung, dass sich aus der Krise auch Chancen für uns und unsere Gesellschaft ergeben. Georg Wallaschek, U30 Vertreter im Bezirksausschuss der Oberpfalz, sieht das genauso. Jedoch ist es mit dem „Bieten“ der Möglichkeiten nicht getan, wir müssen diese auch ergreifen und umsetzen.
Unsere Vereine steigen langsam wieder ins Training ein, seit kurzem sind auch Freundschaftsspiele wieder erlaubt, trotzdem sind wir noch weit von einem „normalen“ Vereinsbetrieb entfernt. Somit bleibt bei manch einem im Verein etwas Zeit für andere Sachen. Zeit, die man Zuhause mit seiner Familie verbringt. Zeit, die man aber auch nutzen kann, um sich vorzubereiten. Vorbereiten auf eine Zeit in der es wieder schnelllebiger – etwas „normaler“ wird.
Eigentlich bereiten wir uns das ganze Jahr über vor: auf die Saison, auf das Spiel am Sonntag, auf das Training, auf Feste und Veranstaltungen im Verein. Auf was sollen wir uns jetzt in dieser vermeintlich ruhigeren Zeit vorbereiten, in der es noch keine regelmäßigen Spiele am Sonntag und keine Feste gibt?
U30-Bezirksvertreter Georg Wallaschek hat dazu einen Vorschlag und möchte Euch einen Einblick in ein Projekt geben, das Ende 2019 im Bezirk Oberpfalz ins Leben gerufen wurde. Der „Strategie-Stammtisch-Oberpfalz“ ist ein Workshop, in dem sich verschiedene Teilnehmergruppen innerhalb des Bayerischen Fußball-Verbands (BFV) austauschen und gemeinschaftlich vorbereiten. Am Ende eines jeden Workshops liegen Ergebnisse vor, die sich die einzelnen Kreise und schlussendlich der gesamte Bezirk Oberpfalz als Ziele auf die Agenda setzen werden.
Zu den Teilnehmern gehören neben den Kreisausschüssen und dem Bezirksausschuss auch die Spielleiter/innen, Schiedsrichtervertreter/innen, sowie Vertreter/innen des Jungendbereichs und der Frauen- und Mädchenabteilungen.
Der Workshop startet mit drei Fragen:
Diese drei Fragen werden innerhalb von wenigen Minuten durch die Funktionäre beantwortet und auf Klebezetteln notiert. Hieraus ergibt sich nach einer kleinen Zusammenfassung ein gemeinsames Leitbild und gemeinsame Werte der Zusammenarbeit beim BFV. Aus der dritten Frage lassen sich langfristig erstrebenswerte Ziele ableiten, die in den Fokus gerückt werden können.
Im zweiten Teil des Workshops beschäftigen sich die Funktionäre mit den aktuellen Chancen und Herausforderungen, die sie im Fußball sehen. Auch hier wird mittels agiler Methoden möglichst schnell ein klares Bild erstellt. Die wichtigste Erkenntnis, die sich aus der Analyse der Chancen und Herausforderungen ergeben hat, ist die Notwendigkeit einer Priorisierung. Welche Punkte kann man zum einen wirklich beeinflussen und welche Punkte haben auch eine Wirkung in dem Gesamtkontext der Organisation? Eine einfache Möglichkeit zur Priorisierung ist in der Abbildung 1 dargestellt.
Die Chancen und Herausforderungen, auf die man schlussendlich einen hohen Einfluss hat und die eine hohe Wirkung auf den Gesamtkontext haben, sind es wert mit Zielen versehen zu werden.
Die priorisierten Ziele werden mit Maßnahmen, Fristen zur Umsetzung und Verantwortlichkeiten versehen, damit diese auch umgesetzt werden. Leider ist es oft so, dass die Zielerreichung immer an eine konkrete Person geknüpft ist und somit auch abhängig vom persönlichen Einsatz dieser Person ist. Oft scheitern Ziele auch daran, dass diese in Vergessenheit geraten und nicht regelmäßig betrachtet werden. Deshalb an dieser Stelle der Praxistipp: Lasst Eure mühsam erarbeiteten Ziele nicht in der Ecke verstauben. Nehmt die Ziele und Maßnahmen als Grundlage für Eure Vorstandssitzungen und diskutiert die Erreichung der Ziele regelmäßig.
Die Fragen, die in der Vorstandssitzung diskutiert werden sollten sind: Wie könnt Ihr die Ziele schneller erreichen? Wer kann zu welchem Ziel einen Beitrag leisten? Seid Ihr auf einem guten Weg dem Ziel näher zu kommen oder müsst Ihr vielleicht nochmal mit neuen Maßnahmen nacharbeiten? Prüft diese Punkte regelmäßig und Ihr werdet Erfolg haben.
Schlussendlich ergibt sich aus den gewonnenen Erkenntnissen ein systematisches Gesamtbild, welches kurz-, mittel- und langfristige Ziele vorgibt. Mit diesem Bild seid Ihr für die nächsten Jahre vorbereitet. Diese Methoden sind auch einfach allein zu Hause anzuwenden und können Euch und Eure Vereine auf die Zukunft vorbereiten. Euer Mehrwert ist, dass ihr eine Strategie habt, die über eine Saison hinausgeht. Ihr habt alle Bereiche Eurer Organisation beachtet und könnt somit durchstarten. Ihr habt ein gemeinsames Ziel, ein gemeinsames Leitbild und gemeinsame Werte Eurer Zusammenarbeit definiert, auf die Ihr euch berufen könnt. Ihr arbeitet systematisiert, professionell, schnell und zukunftsorientiert.