Ehrenamtstreff Kreis Regensburg am 23.04.26 in der BFV-Loge im Jahnstadion

Bezirksvorsitzender Thomas Graml begrüßt die Teilnehmer zum Ehrenamtstreff in der BFV-Loge und freute sich sehr über die rege Teilnahme.

Thema des Ehrenamtstreff war „Verabschiedungskultur“. 24 Personen aus 21 Vereinen waren der Einladung gefolgt.

Referent Rudi Hamberger ergänzte seinen Vortrag durch insgesamt 4 Workshops, bei dem die Teilnehmer selbst ihre Erfahrungen aus dem eigenen Verein oder mit dem Verband zu den Themen „Wie definiert ihr den Begriff Verabschiedungskultur?“, „Warum ist es wichtig, sich über eine würdige Verabschiedungskultur im Verein Gedanken zu machen?“, „welchem Anlass und welche Mitarbeiter müssen verabschiedet werden?“ und „In welchem Rahmen findet in Eurem Verein eine Verabschiedung statt.“ einbringen konnten. Durch die rege Mitarbeit der Teilnehmer in jeweils 4 Gruppen wurde es eine sehr interessante Veranstaltung, wobei es zu intensiven Diskussionen kam zwischen den Teilnehmern, welche sich gegenseitig mit ihren Erfahrungen austauschten. Nach dem Referat hatten die Teilnehmer noch genügend Zeit, ihre Erfahrungen bezüglich ihrer Vereinsarbeit konkret anzusprechen und auszutauschen. 

Kreisvorsitzender Harald Gress bedankte sich zum Schluss recht herzlich fürs Kommen und wünschte den Teilnehmern weiterhin viel Freude in der Vereinsmitarbeit und eine gute Nach-Hause-Fahrt.

Hier noch die Ergebnisse der Workshops zum Thema "Verabschiedungslultur":

Workshop 1 „Wie definiert ihr den Begriff „Verabschiedungskultur“

• Angemessener Rahmen, nicht (nur) nebenbei
• Kultur: „Regelwerk“ zur Verabschiedung definieren (vereinsintern)
  • Z.B. die Ehrenordnung des Vereins um die Verabschiedungskultur erweitern.
  • Z.B. einen 25-jährigen Vorsitzenden verabschieden ist anders als einen 2-jährigen Beisitzer
• Angemessener Rahmen:
  • Ehrentag, Helfertag
  • (Saisonabschluss-)Feier (bei Trainer, verdienten Spielern)
  • Im Rahmen eines „Danke-schön-Essens“
• Der Rahmen in dem man verabschiedet (z.B. Fußballer oder Turner)
• Rückblick über die geleistete Arbeit (Erinnerungskultur)
• Bewusster Umgang mit der Verabschiedung

Workshop 2 „Warum ist es wichtig sich über eine würdige Verabschiedungskultur im Verein Gedanken zu machen?“

• Wertschätzung
• Außendarstellung des Vereins
• Leitfaden, wie es der Verein längerfristig handhaben will
• Wieder- oder Neugewinnung Ehrenamtlicher Mitarbeiter
• Positives Signal setzen mit Verabschiedung – Schlagwort „Come-Back“
• Respektvoller Umgang im Rahmen der Verabschiedung
• Mit Verabschiedung mehr richtig machen als falsch
• Positive Innen- und Außenwirkung mit Verabschiedung, der Funktionär muss zufrieden ausscheiden dürfen, Positives hervorheben, das Negative vergessen.

Workshop 3 „Zu welchem Anlass und welche Mitarbeiter müssen verabschiedet werden?“

• Alle Mitglieder und Funktionäre werden verabschiedet, aber unterschiedlich je nach: Dauer, Funktion und Aufwand
• Auch am Grab von Mitgliedern kann man verabschieden
• Gute Gedanken dazu machen im Verein (Kultur schaffen)
• WELCHE:
  • Grundsätzlich ALLE, die es wollen (in angemessenem Rahmen)
  • Alle, die im Organigramm des Vereins auftauchen
  • Darüber hinaus: alle die Aufgaben übernehmen, die mit gewissen Verpflichtungen einhergehen (nicht nur nebenbei – sowie für ihn und die Frau/Partner)

Workshop 4 „In welchem Rahmen findet in Eurem Verein eine Verabschiedung statt“

• Intern in den Abteilungen (Mannschaften / Gruppen)
• Saisonabschlußfeier, Weihnachtsfeier
• Jahreshauptversammlung, Mitgliederversammlung
• Elternabend mit Essen und Getränken
• Letzter Abschied am Grab
• Diverse öffentliche Vereinsveranstaltungen
• Ehrentag, Vereinsjubiläum
• Legendspiel (Abschied für die „Legenden“)
  • Alle „x“ Jahre

Im Anschluss noch einige Impression vom Ehrenamtstreff.