Praxisbericht: So hat Crowdfunding den Spielbetrieb gerettet

Im vergangenen Jahr stand die erste Herren-Mannschaft des 1. FC 1928 Elfershausen kurz vor dem Rückzug aus dem eigenständigen Spielbetrieb. Die alte Flutlichtanlage verursachte hohe laufende Kosten, fiel regelmäßig aus und bot keine für den Spiel- und Trainingsbetrieb ausreichende Beleuchtung. Die Kosten für eine neue Anlage waren für den Verein nicht zu stemmen. Doch dann kam die rettende Idee: Mit einem Crowdfunding-Projekt sammelte der Verein das benötigte Geld und stellte sich für die Zukunft neu auf.

Im Interview mit Andreas Zink, der das Crowdfunding-Projekt im Verein organisiert hat, gibt es alle Informationen zur Umsetzung.

Andreas, eure erste Herren-Mannschaft stand letztes Jahr als eigenständige Mannschaft vor dem Aus, das klingt sehr dramatisch. Was genau war passiert?

Andreas Zink: Die Stimmung im Verein war durch das Abschneiden der letzten Jahre nicht gut, zudem war die Trainingsbeteiligung nicht zufriedenstellend. Zu weiterem Unmut führte, dass die Trainingsbedingungen in der dunklen Jahreszeit unattraktiv waren. Konkret bedeutete das, dass ein vernünftiges Training unter Flutlicht nicht möglich war. Das Flutlicht unseres Fußballplatzes wurde noch von Gasdampflampen erzeugt, die mittlerweile veraltet sind und hohe laufende Stromkosten verursacht haben. Die Leuchtkraft genügte nicht mehr den heutigen Ansprüchen an einen sicheren Trainings- und Spielbetrieb. Hinzu kam, dass immer wieder Strahler defekt waren – hohe Reparaturkosten waren die Folge. Das konnten wir uns auf Dauer nicht weiter leisten.

Und so habt Ihr über eine moderne LED-Flutlichtanlage nachgedacht. Wie habt Ihr das Thema angepackt?

Zink: Wir haben auf der Website des BFV die Kooperation mit Lumosa, einem führenden Hersteller von LED-Beleuchtung, entdeckt und uns ein Angebot eingeholt. Allerdings waren die Kosten von rund 35.000 Euro schon enorm. Also haben wir überlegt, über welche Wege wir einen solch großen Betrag sammeln können, denn unser Vereinskonto gab das natürlich nicht her. Wir sind auf eine Fördermaßnahme des Bundesumweltministeriums gestoßen, das nationale Klimaschutzprojekte unterstützt. Durch den Wechsel von der Gasdampf- zur LED-Technik beugen wir auch der Lichtverschmutzung und dem Insektensterben vor – und das wird vom Bundesministerium finanziell gefördert. So haben wir 35 Prozent der Anschaffungskosten, also knapp 12.000 Euro, über Fördermittel erhalten. Der Bayerische Landes-Sportverband (BLSV) förderte uns mit 45 Prozent, was knapp 15.000 Euro ausmachte. Unter dem Strich blieben so noch gut 8000 Euro übrig, die wir als Verein selbst aufbringen mussten.

Es freut uns, dass der BLSV Euch mit seinem Beitrag helfen konnten. Aber allein aus eigenen Kräften konntet Ihr den restlichen Betrag auch nicht stemmen?

Zink: Nein, das war leider immer noch ein zu großer Betrag für unseren Verein. Und so standen wir tatsächlich vor der Frage, ob und wie wir das Geld aufbringen können. Zu diesem Zeitpunkt stand auch infrage, ob die erste Mannschaft weiter am Spielbetrieb teilnehmen wird oder sich einer Spielgemeinschaft anschließt. Es war eine existenzielle Fragestellung. Wir haben das ausführlich im Verein diskutiert und uns schlussendlich ganz bewusst entschieden, den Verein zu stärken und in die Zukunft zu investieren. Wir wollen der Jugend bessere Bedingungen bieten und so auch einen Beitrag für das soziale Umfeld leisten und ein Zeichen setzen: Der Verein lebt! Nun galt es, eine Lösung für das Sammeln des Geldes zu finden. Unser Vorstandsmitglied Jürgen Durmann und ich haben die Unternehmer in der Region angefragt, ob sie uns anstelle von Geld mit ihrer Handwerksleistung beim Aufbau und Anschluss der neuen Lichtanlage unterstützen können. So konnten wir die Lohnkosten auffangen, denn das Crowdfunding der VR-Bank darf nur Sachkosten finanzieren. Der zu finanzierende Betrag ist dadurch kleiner geworden und es wurde immer wahrscheinlicher, dass wir die gesamte Finanzierung schaffen können.

Du hast das Crowdfunding der Volksbanken Raiffeisenbanken erwähnt. Wie kam das dann ins Spiel?

Zink: Schon die Feuerwehr und der Schützenverein bei uns im Ort haben Vorhaben über „Viele schaffen mehr“ – das ist die Crowdfunding-Plattform der VR-Bank Bad Kissingen – finanziert, so kannten wir den Ansatz des Crowdfundings bereits. Wir haben dann mit der VR-Bank Bad Kissingen, die auch unsere Hausbank ist, Kontakt aufgenommen – von da an ging alles ganz schnell.

Was genau war notwendig, um das Crowdfunding zu starten?

Zink: Über die „Viele schaffen mehr“-Plattform der VR-Bank haben wir eine Projekt-Seite angelegt. Das war ganz einfach, weil über ein Menü alle erforderlichen Inhalte abgefragt wurden. Ein paar Fotos haben gezeigt, wie unser Platz und die alte Flutlichtanlage aussehen, und eine Skizze hat das neue Vorhaben aufgezeigt. Dazu haben wir ein paar kurze Texte eingestellt, die erläuterten, warum wir die neue Anlage und die finanzielle Unterstützung der Öffentlichkeit benötigten. Und natürlich mussten wir den Betrag angeben, den wir sammeln wollten. Wir haben uns für einen Zielbetrag von 2500 EUR entschieden, damit wir das auch auf jeden Fall schaffen.

Dann wurde es ernst und das Geld musste gesammelt werden. Was habt Ihr dazu unternommen?

Zink: Wir haben mehrere Maßnahmen ergriffen, um auf unser Projekt aufmerksam zu machen. Als erstes haben wir die Abteilungsleiter über unsere Pläne informiert und ihnen aufgezeigt, dass auch sie den Außenplatz nutzen können, nicht nur die Fußballabteilung. Das hat zum Beispiel die Gymnastikabteilung aufgegriffen, die bei gutem Wetter ihre Übungen lieber auf dem Sportplatz als in der Halle machen. Danach haben wir eine Mitgliederversammlung einberufen, um allen das Thema Flutlicht und die Notwendigkeit der Umrüstung aufzuzeigen. Wir haben das Crowdfunding erklärt und alle motiviert, mitzumachen, sei es durch Spenden oder die Verbreitung der Crowdfunding-Seite. Natürlich haben wir das Projekt auch auf unserer Website vorgestellt und über unsere Vereins-WhatsApp-Gruppe und Facebook kommuniziert. Über die Crowdfunding-Plattform konnten wir Flyer ausdrucken, die wir verteilt und ausgelegt haben.

Wie viel Zeit hattet Ihr, um das Geld zu sammeln?

Zink: Das Crowdfunding-Projekt lief über drei Monate. In der Zeit mussten wir unseren Zielbetrag erreichen.

Wie ist das Geldsammeln angelaufen?

Zink: Es hat ein paar Tage Anlaufzeit gebraucht, aber dann ging es los. Fast jeden Tag gingen Spenden ein. Zu jeder Spende hat die Bank einen kleinen Betrag dazugetan, das sogenannte Co-Funding, und nach ungefähr der Hälfte der Laufzeit hatten wir unseren Zielbetrag erreicht. Aber wir haben einfach weiter gesammelt.

Wie viel Geld habt Ihr insgesamt erhalten?

Zink: Nach den drei Monaten Projektlaufzeit hatten wir genau 4065 Euro zusammen, darin waren 1120 Euro von der Bank enthalten.

Das ist ein großartiger Erfolg! Dann stand dem Umbau auf die neue LED-Flutlichtanlage nichts mehr im Wege.

Zink: Richtig, nach dem Projektende ging das ganz schnell. Nach zwei bis drei Wochen hatten wir das gesammelte Geld auf unserem Vereinskonto, der Abbau der alten und Aufbau der neuen Anlage hat anschließend ca. sechs Wochen gedauert. Insgesamt, von der Planung über die Finanzierung bis zum Aufbau der neuen Anlage, haben wir nur rund ein halbes Jahr benötigt. Das war auch wichtig, weil die staatlichen Fördergelder bis Ende Oktober ausgezahlt sein mussten.

Was hat das Crowdfunding-Projekt mit Eurem Verein gemacht, habt Ihr eine Veränderung gemerkt?

Zink: Mit dem Projekt hatten wir eine super Gelegenheit, unseren Verein in der Öffentlichkeit vorzustellen. Tatsächlich sind wir als Verein noch enger zusammengerückt, das Gemeinschaftsgefühl ist gestiegen. Wenn man bedenkt, dass wir wirklich auf der Kippe standen – davon ist jetzt keine Rede mehr. Das Projekt hat den Verein belebt, die Jugendmannschaften müssen keine Spiele mehr absagen und wir überlegen sogar, eine zweite Herren-Mannschaft für den Spielbetrieb anzumelden. Auch die Alten Herren freuen sich, länger draußen spielen zu können, so haben alle gewonnen.